BESTUUR

Het bestuur van Stichting Dorpshuis It Werflân draagt de verantwoordelijkheid voor de totale organisatie. Ze geeft leiding aan de organisatie en stuurt het proces van samenwerking tussen vrijwilligers en gebruikers, gericht op het realiseren van de doelstelling. 

Het bestuur van dorpshuis It Werflân bestaat uit een Dagelijks Bestuur (DB) en een Algemeen Bestuur (AB).
Het DB bestaat uit de voorzitter, secretaris en penningmeester.
De taak van het AB is het uitvoeren en ontwikkelen van het beleid van het dorpshuis en het aansturen van de dagelijkse gang van zaken, in overeenstemming met de coördinatiecommissie.
Het AB bestaat uit het DB, aangevuld met twee bestuursleden. Taak van de AB-leden is het bedenken en organiseren van activiteiten in het dorpshuis. Daarnaast heeft een van de AB leden de communicatie tussen het dorpshuis en inwoners als taak.

Hieronder vind je de contactgegevens van de bestuursleden:

Functie Naam Adres Tel. nr. E-mailadres
Voorzitter Johannes Keuning de Fintsjes 43 0512-341378  
Secretaris Hennie Meppelink Brouwersgrêft 16 06-12561978 hennie.meppelink@gmail.com
Penningmeester Alie Jager Rydwei 34 0512-510410 hielke_aliejager@kpnmail.nl
Algemeen lid Koop Hoekstra Efterwei 35 0512-342443  
Algemeen lid Vacature      

 

Stichting MFC It Werflân:
De participanten

In het Multifunctioneel Centrum “it Werflân” aan de Master Kuiperswei 1 in Rottevalle zijn 4 participanten gevestigd:
• een samenwerkingsschool;
• het dorpshuis;
• het peuterspelen;
• de kinderdagopvang 0 – 12 jaar.
Betekenis van “It Werflân”:
De bovenstaande vier participanten gebruiken allemaal de naam van “ It Werflân”. Werflân is land van meer eigenaars, en dat afwisselend door hen wordt gebruikt.
Stichtingsbestuur:
De eerste 3 participanten vormen samen het stichtingsbestuur van het multifunctioneel centrum, t.w.:
• Stichting Opofurore, vacature, voorzitter;
• Stichting Dorpshuis: mevr. H. Meppelink, penningmeester;
• Stichting M.O.S: vacature, secretaris.
Het stichtingsbestuur vergadert ongeveer eens per 6 weken in een van de ruimtes van het multifunctioneel centrum. Het bestuur wil een bindende factor zijn tussen de vier participanten. In de beginfase staat er regelmatig een onderwerp op de agenda dat een gebouw afhankelijke inhoud heeft; na de oplevering 17 november 2016 zijn er nog regelmatig aanvullingen en verbeterpunten te activeren.
De Kinderdagopvang van Vandaag huurt haar ruimtes van het stichtingsbestuur op basis van de sleutelverdeling (zie: sleutelverdeling exploitatie). Zij heeft een adviserende stem bij o.a. de aanstelling van de directeur van de samenwerkingsschool, die als schoolleider van die school ook leiding geeft aan de vorming van het IKC en ze functioneert verder alsof ze volledig participant is.
Het dorpshuis verhuurt als zelfstandige participant ook twee ruimtes:
o Fitaal, voor fysiotherapie;
o Zorggroep Friese Wouden.
Het doel: (zie Statuten juli 2017)
De stichting heeft ten doel het in stand houden en exploiteren van een multifunctioneel gebouw aan de Master Kuiperswei 1 te 9221 TD Rottevalle, bestemd voor het geven van basisonderwijs alsmede voor het organiseren van diverse activiteiten op het terrein van educatie,
opvang, welzijn, zorg, vrijetijdsbesteding, ontspanning en sport en cultuur, die een bijdrage leveren aan de gemeenschapszin en leefbaarheid van Rottevalle.
Werksfeer en samenwerking.
Het bestuur stelt zich bovendien ten doel een optimale werksfeer te bevorderen tussen de professionele medewerkers van de drie (onderwijs)participanten en de vrijwilligers van de vierde participant het dorpshuis, zodat er op een gezonde wijze kan worden samengewerkt tussen de vertegenwoordigers van die participanten.
Begroting van het multifunctioneel centrum:
Het bestuur heeft tot taak de jaarlijkse begroting op te stellen met daarin aandacht voor:
• onderhoud van het gebouw;
• de te reserveren gelden voor vervanging en vernieuwing over een periode van 20 jaar;
• de kosten voor elektra voor o.a. het klimaatbeheersingssysteem, de verwarming, verlichting, voeding computers, enz. ;
• de regeling en bekostiging van het tuinonderhoud;
• het schoonmaakonderhoud voor de gemeenschappelijke ruimtes;
• (Nb.: het schoonmaken van de samenwerkingsschool wordt separaat door OpoFurore bekostigd, het dorpshuis maakt gebruik van betaalde dorpshuisvrijwilligers, de kinderdagopvang maakt zelf schoon en de M.O.S. bekostigd ook zelf het schoonmaken van haar ruimte.)
• de bekostiging van de administratie van beheer en onderhoud door de
medewerkers van het bureau onderwijs van Opo-Furore ;
• de bekostiging van de dagelijkse leiding van de directeur van het MFC;
• de kosten voor de beveiliging van het gebouw.

Sleutelverdeling voor exploitatie:
• Voor de exploitatie van het gebouw heeft het bestuur na overleg met de
participanten een sleutelverdeling vastgesteld, die gerelateerd is aan de
vloeroppervlakte van de gebruikte ruimtes en de gemeenschappelijke ruimtes, t.w. het speellokaal, de huiskamer, bso-ruimte en jeugdsoos;
( in het kader van de (voorlopige) sleutelverdeling zullen de participanten
regelmatig noteren welk gebruik en hoe vaak er gebruik wordt gemaakt van een gemeenschappelijke ruimte: partijen verdelen de vloer-oppervlakte dan naar rato van gebruik.
• Voor het tuinonderhoud is er ook een sleutelverdeling gemaakt voor de vier participanten die overeenkomstig de gebruikte en gemeenschappelijk gebruikte oppervlakte van het buitenterrein is opgesteld;
Op basis van de jaarbegroting dragen de participanten maandelijks hun exploitatiebijdrage bij aan het stichtingsbestuur.

Dagelijkse leiding:
• Het bestuur heeft de dagelijkse leiding van het multifunctioneel centrum
gedelegeerd aan mevrouw D. A. Hobma. Ze is hiervoor 4 uur per week aangesteld.
Mevr. Hobma is tevens de directeur van de samenwerkingsschool It Werflân. Hiervoor is ze 24 uur per week beschikbaar. Omdat beide functies in hetzelfde gebouw worden uitgevoerd betekent dit dat zij voldoende aanwezig is om de dagelijkse leiding op zich te kunnen nemen.
                    De directeur MFC it Werflân heeft tot taak de dagelijkse onderhoudszaken aan te sturen, waaronder het bewaken van een goed klimaat in het C2C-gebouw met een ultra modern klimaatbeheersings-systeem, controleert de onderhoudscontracten met de verschillende bedrijven;
                   De dagelijkse leiding is van belang om alle participanten binnen het MFC vanuit hetzelfde gedachtengoed te laten opereren. De C2C
filosofie dient door iedere medewerker en vrijwilliger in de praktijk te
worden gebracht. Men dient zorgvuldig met het klimaatbeheersings-systeem te werk gaan: deuren sluiten, zonneschermen bedienen, afval opruimen, duurzame schoonmaakartikelen gebruiken;
                    Ze onderhoudt contacten met de participanten, o.a. in het maandelijkse participantenoverleg.

Participantenoverleg
• eens per maand komen vertegenwoordigers van de vier participanten bijeen;
• in de beginfase van hun samenzijn in het MFC staan de  gebouw-afhankelijke zaken vaak centraal;
• er wordt overlegd over samenwerkingsmogelijkheden;
• er worden procedures afgesproken over het gebruik van de multifunctionele ruimtes;
• voor gezamenlijke projecten worden er in het participanten overleg afspraken gemaakt.
• In het participantenoverleg kunnen adviezen worden besproken voor het stichtingsbestuur van het MFC.

Participanten zijn verantwoordelijk voor eigen organisatie: 
Het stichtingsbestuur treedt uiteraard niet in de interne verantwoordelijkheden van de participanten voor hun te voeren beleid en organisatie ervan.